بريد الكتروني رسمي للبزنس @ بريد الكتروني للموظفين
البريد الالكتروني الرسمي, خدمة الايميل الرسمي, كيفية انشاء ايميلات للموظفين
شركة ايميل تقدم خدمة استضافة الايميلات فى الاسكندرية و القاهرة وجميع المحافظات فى مصر للشركات من خلال باقات تقدم حسابات بريد الكتروني للشركات رسمية باسم الشركة التجارى للموظفين ويتم تسجيل وحجز اسم النطاق / الدومين وهو اسم الشركة على الانترنت من شركة ايميل مجانا بقيمة 250 ج مدى الحياة داخل باقات استضافة الايميلات المخصصة للشركات.
شركة ايميل تقدم خدمة حجز امتداد اسم نشاطك التجارى companyname.com و عمل حسابات البريد الالكتروني على سيرفراتها المخصصة للايميلات وتضمن حصولك على ايميل تجارى يمكنك من عمل مخاطبات رسميه مع الشركات داخل مصر و خارج مصر دون اى مشاكل، البريد الالكتروني الرسمي يضمن المصداقية والتشفير فى عمله حيث الشركات لا تتعامل مع شركة اخرى الا من خلال ايميلات رسمية باسم الشركة وبالتالى المراسلات رسمية من موقع شركة الى موقع شركة اخري.
البريد الالكتروني الرسمي هو بديل الفاكس و الهاتف وهو وسيلة اتصال بين شركة و شركة اخري والأفراد داخل الشركة هم الموظفين والبريد الالكترونى الرسمى هنا اما ان يكون المسمى طبقا للمنصب او الوظيفة التى يقوم بها الشخص او باسم الشخص نفسه الاول و الاخير ،و هذا يعطى مصداقية وطمأنينه فى التعامل التجاري ان المخاطبات فى الايميل طبقا للمنصب او اسم الشخص نفسه. التعاملات من خلال هذا البريد الالكترونى الرسمى يعتبر موثق و يعترف بها قانونيا في قانون الشركات وهو اسرع وسيلة لتبادل الاوراق و المستندات.
البريد الالكتروني الرسمي للشركات يتكون من جزئين الاول هو اسم الشخص و الثانى هو اسم الشركة, والفاصل بينهم هو علامة “@” واسم الشركة بينتهى فى الغالب “بدوت كوم com.” او “بدوت نت net.” بالنسبة لاسم الشخص قد يستبدل باسم الجهة / المنصب المنوط بها الموظف و شركة رايز تنصح بذلك فى حالة تغير الموظفين المتكرر وهو فى الغالب ما يحدث و بالتالى ثبات الايميل و تغير اسم الموظف لا يؤثر ليكون الشكل النهائي اما yourname@companyname.com او sales@companyname.com او info@companyname.com .
البريد الالكترونى الرسمي من شركة رايز يضمن السرعة فى وصول الايميلات و الحماية من الاختراق و السبام و السكام المرسل بجانب ان البيانات المرسلة أكثر أمانا لانه مشفر من خلال شهادة ssl تقدم مجانا من شركة رايز وبالتالى لن يستطيع احد معرفة اى شىء مكتوب داخل الايميل الا المرسل له فقط وبالتالى تضمن عدم التلاعب فى الايميل او ارقام الحسابات البنكية والتشفير هنا هو نفس التشفير العسكري لن يستطيع احد فك الايميل لصعوبة التشفير المتبع.
الايميل المجانى هو المقدم من gmail و hotmail و yahoo و إنشاء إيميل من خلال تلك المواقع لغرض شخصي ويفقد اهم شىء للشركات وهو اسم الشركة الذى ينتهى به الايميل فالمجانى يمكن لاى احد ان ينتحل اسمك الشخصى او اسم شركتك لذلك هو غير معترف به والشركات لا تستخدمه اطلاقا. الايميل الرسمي هو المقدم من شركة رايز باسم شركتك يضمن تعاملات رسمية موثقة سواء أمام العملاء أو بين الموظفين ويكفى انك تحصل على لوحة تحكم تنشا اى عدد من الايميلات بضغطة زر واحدة فقط وكذلك تفعيل نظام حماية من السبام.
مميزات ايميل العمل المخصص للشركات, كيفية فتح ايميلات الموظفين من موقع الشركة
الايميل المجانى دائما ينتهى اما gmail او hotmail او yahoo اما ايميل الشركة ينتهى باسم الشركة وبالتالى يكون علامة تجارية واضحة تشير إلى اسم الشركة ،لذا هذا ما يساعد عملائك على تذكر اسم تلك الشركة واسم الموظف فى الشركة او منصب الشخص الذى يتواصل معاه مع ميزة وجود توقيع انيق اسم الشركة و الموظف يجعل الايميل لا يصنف كسبام او كفرد.
الايميل المخصص للشركات يبدا باسم الموظف وينتهى باسم الشركة, والفاصل بينهم هو علامة “@” واسم الشركة تنتهى “بدوت كوم com.” او “بدوت نت net.” او يبدا باسم وظيفة الموظف وينتهى كذلك باسم الشركة مثلyourname@companyname.com او contact@companyname.com او sales@companyname.com او info@companyname.com .
استضافة الايميلات من شركة رايز تقدم لك لوحة تحكم لحسابك بداخلة الفاتورة و لوحة تحكم الدومين بكامل الصلاحيات ولوحة تحكم السي بانل cPanel لانشاء الايميلات, تعديل باسورداتها, وقف الارسال فقط, وقف الاستقبال فقط, حظر الحساب او تفعيل الحماية من السبام او توجيه ايميل موظف الى ايميل موظف اخر وفتح الايميل من الويب ميل webmail .
استضافة الايميلات من شركة رايز تحجز الدومين الخاص باسم شركتك على الانترنت وبالتالى الايميلات التى تخص شركتك خاصة بك فقط تستطيع اضافة اى اسم او اى وظيفة بجانب ميزة مراقبة الايميلات لن تستطيع الحصول عليها من اى مكان اخر الا من عند شركة رايز تجعلك تشاهد و تراقب جميع الايميلات المرسلة و المستقبلة والتى لم تصل مع السبب بجانبها.
شرح الدخول على لوحة تحكم الاستضافة السي بانل | انشاء ايميل باسم الشركة | الاسكندرية | القاهرة | مصر
لانشاء ايميل جديد اول مرة يتم ذلك من خلال لوحة تحكم الاستضافة Cpanel والتى يتم من خلالها انشاء الايميلات و الباسوردات الخاصة بها ثم يتم فتحها من خلال الويب ميل Webmail بشكل مباشر ولكن فى حالة الرغبة فى فتح الايميل من خلال برنامج الاوت لوك هناك شرح خاص بها. لانشاء ايميل جديد يتم فتح السي بانل من خلال اضافة فى نهاية رابط الموقع الخاص بك علامة / ثم cpanel , مثل المثال التالي مع تغيير الرابط باسم موقعك : yoursitename.com/cpanel
ايميلات الموظفين اما هتكون بمنصبه مثال: sales او باسمه الاول و الاخير مع وضع نقطه كفاصل فى الاسم الشخصي مثال : Adam.Adel ثم بشكل تلقائي هتجد ان التكمله هى اسم موقع شركتك وننصح بعمل ايميل باسم المنصب عن اسم الشخص حيث المنصب دائما ثابت لا يتغير عكس الموظف قد يتغير فى اى وقت.
يستخدم موظفين الشركة الويب ميل فى فتح الايميلات الخاصة بهم دون اى صلاحيات تخص cPanel ولكن لديهم كامل الصلاحيات فى الايميل المخصص له فقط. بمجرد الدخول على الويب ميل باضافة علامة / ثم كلمة webmail فى نهاية اسم موقع الشركة هتفتح نافذة تسجيل الدخول تسئل عن الايميل و الباسورد المخصص للموظف وبمجرد الدخول هيظهر ايقونة roundcube وهو تطبيق فتح الايميل المباشر بمجرد الضغط عليه تجد inbox و sent و spam ويمكنك عمل توقيع و ارسال الايميلات و استقبالها من خلاله وهو يكفيك عن الحاجة لاى تطبيق او برنامج اخر يثبت على جهاز الكمبيوتر و بالتالى هو اسرع و اسهل طريقة فتح الايميل باسم الشركة من اى مكان فى العالم دون الحاجة لاى برنامج يثبت على جهاز الكمبيوتر.
ربط ايميل الشركة مع برنامج الاوتلوك | تثبيت ايميلات الموظفين على الاوتلوك | الاسكندرية | القاهرة | مصر
ما هو POP3 ؟ هو اختصار Post Office Protocol وهو بروتوكول يقوم بنقل البريد من خادم البريد server الى برنامج البريد الخاص بك ، لكن يقوم بحذف الايميل من السيرفر بعد تحميلها الى البرنامج ، وبذلك لا يمكنك مشاهدة الرسالة الا من برنامج البريد الذي قام بتحميلها. يمكن استخدامه حالة الرغبة فى تخزين الايميل على الكمبيوتر وهو ينصح به واكثر استقرارا.
ما هو IMAP ؟ هو اختصار Internet Mail Access Protocol وهو بروتوكول يقوم بنقل البريد من خادم البريد mail server الى برنامج البريد الخاص بك ، مع الاحتفاظ بالايميل وابقائها على الخادم بحيث يمكنك الوصول الى الايميل من خلال اي برنامج اخر على اي جهاز اخر ، او الوصول الى الايميل من خلال الويب بواسطة web mail بفضل ميزة SYNC لاى شىء يحدث.
توقيع الايميل للشركات يمثل هوية الموظف حيث يظهر اسم الموظف, وظيفة الموظف, رقم هاتف الموظف بجانب اسم الشركة, عنوان الشركة, هاتف الشركة. عمل توقيع للايميل هام ايضا من ناحية مصداقية الايميل اى مصداقية المرسل و بالتالى يصل الايميل الى Inbox ولا يذهب الى spam حيث كل ايميل مرسل له رقم score يصنف من خلاله نوع الايميل.
يمكنك تخزين جهات الاتصال وتعديلها وتنظيمها في مجلدات, يمكنك إنشاء جهة اتصال من خلال النقر فوق أحد المرسلين، ثم تعرض بطاقة اتصال مع زر إضافة. ثم تقوم بإضافة جهة الاتصال هذه إلى Outlook People.يمكنك بسهولة استيراد جهات الاتصال التي تريد إرسال بريد إلكتروني إليها أو وضعها في قائمة.
داخل برامج الاوفيس هتجد مع برنامج الوورد و الاكسيل برنامج الاوت لوك يقدم مميزات و خواص كثيرة رائعة ولكى يتم تثبيت الايميل على الكمبيوتر هناك بعض الخطوات : قم بفتح البرنامج من قائمة Start ثم All Programs ثم Microsoft Office ثم اختار برنامج الاوت لوك Outlook ثم من الاعدادات من قائمة ملف File ثم من إعدادات الحساب ادخل على Account Settings/ثم اضغط على جديد new /ثم اجعل E-mail Account ضبط إعدادات الخادم يدويا Manual Setup Server Settings /ثم إختيار POP or IMAP وستظهر نافذة اعدادات الايميل ادخل بيانات الايميل الخاصة بك.
Your name: Use the real name
Email address: name@yourcompanyname.com
Account type: POP3 / IMAP
Incoming Server: yourcompanyname.com
Outgoing Server: yourcompanyname.com
Username: name@yourcompanyname.com
Password: Use the email account’s password
Check (✓): Require login using Secure Password Authentication
# (Outgoing server)
Check (✓): my outgoing (SMTP) requires authentication
# (Advanced)
1- Incoming Server (pop3): 995 (use 993 for IMAP )
Check (✓): This server requires an encrypted connection SSL
2- Outgoing Server (SMTP): 465
Select Use the following type of encrypted connection: SSL
Control panel: yourcompanyname.com/cpanel
Email Panel: yourcompanyname.com/webmail
ربط ايميل الشركة على الاندرويد, ربط ايميل الشركة على الاي فون, فتح الايميل من الموبايل
فتح الايميلات للموظفين من بعد من خلال هواتفهم النقالة امر هام فى حالة متباعة الشغل خارج دوام العمل او كثرة الحركة و التنقل اثناء العمل وهناك الكثير من التطبيقات تعمل على هواتف الأندرويد والايفون و البلاك بيري لفتح البريد الالكترونى ونظرا لاهمية التواصل بالايميل فى أى وقت يقوم التطبيق بفحص بريدك الالكترونى من وقت للأخر كل ربع ساعة وهى اسهل فى التنقل به واسرع وسيلة لمتابعة الايميل من الهاتف دون ادخال الايميل و الباسورد بشكل متكرر من خلال الويب ميل.
اشهر تطبيقات فتح ايميلات الشركات على الاندرويد و الاي فون هي بالترتيب 1- الأوت لوك Outlook ثم 2- الجي ميل Gmail ثم 3- بلو ميل Blue mail ثم 4- ماي ميل myMail .
هواتف الاندرويد Android هى اكثر الهواتف ينصح بها للشركات وافضل الانظمة و خاصة اذا هاتفك من سامسونج Samsung مع افضل الهواتف المصنعة و افضل الانظمة توافق مع الاندرويد ولديك جميع اكسسوارات سامسونج من ساعة يد سامسونج واتش Samsung Watch وهى عملية جدا من ضمنها استقبال الايميلات علي الساعة اكثر من رائعة لرجال الاعمال .
هواتف الايفون Iphone هى اكثر الهواتف حماية وثبات ولكن اكثرها تعقيدا لن تحصل الا على القليل من المميزات والتطبيقات ناهيك عن السعر ولكن فى مجال الاعمال المال ليس له قيمة اطلاقا فالاهم هو الاداء ولكن لا ننصح به حتى لا تخسر وقتك فى تعقيد الاي فون وتترك الاندرويد التى لا مثيل لها التى تعطى لك كل شىء مجانا عكس الاى فون كل شىء مدفوع .
تطبيق الاوت لوك Outlook هو افضل التطبيقات لفتح ايميلات الشركات على الاندرويد Android او الاي فون Iphone فهو يضمن تثبيت الايميل بدون مشاكل ويقدم لك الكثير من المميزات للموظفين من البحث الاحترافى و التوقيع و ترتيب المجلدات وغيره عكس التطبيقات الاخري الافتراضية التى تنزل مع الهاتف فى الغالب تجد بها الكثير من المشاكل و فقر المميزات .
تطبيق الجي ميل Gmail للندرويد هو تطبيق مثبت على جميع هواتف الاندرويد فلا حاجة لتنزيل التطبيق من المتجر وهو اسهل طريقة لتثبيت الايميل بدون تعقيد فى الاعدادات بدون ادخال اى اعدادات manual اطلاقا فقط تقوم بوضع الايميل و الباسورد ويقوم التطبيق من نفسه بضبط اعدادات الايميل على السيرفر بشكل تلقائي دون التدخل منك دون اهدار وقت .
اذا كان هاتفك اندرويد اذهب الى متجر جوجل بلاى Google Play ثم قم بتنزيل تطبيق اوت لوك outlook -> بعد التثبيت يتم الدخول عليه ثم ازالة علامة صح من على الايميل الافتراضى الشخصي المسجل من gmail والضغط على Skip -> يتم ادخال الايميل ثم الضغط على Continue وهيظهر فى الاعلى Connect Exchange يجب تغييرها -> يتم من خلال علامة الاستفهام فى الاعلي ثم اختيار Change account provider -> يتم اختيار POP وهو الاكثر استقرارا او اختر IMAP لميزة Sync و بعد ذلك هتظهر نافذة اعدادات الايميل الوراردة ثم الصادرة -> ادخل موقع الشركة فى server و الايميل فى username واختر تشفير SSL – Accept all certificates .
اذا كان هاتفك اندرويد ابحث عن تطبيق الجي ميل Gmail و سط التطبيقات او يتم الدخول عليه من اعدادات الحساب داخل اعدادات الاندرويد كطريقة اخري -> بعد الدخول على التطبيق هيتم الضغط على علامة ☰ من اعلى اليسار -> بعد فتح القائمة يتم النزول الى اسفلها والضغط على Settings -> هتجد الايميل الافتراضي الشخصى المسجل من Gmail واسفله Add account اضغط عليها -> قم باختيار Other ثم ادخل الايميل ثم اختر POP وهو الاكثر استقرارا او اختر IMAP لميزة Sync و بعد ذلك هتظهر نافذة اعدادات الايميل الوراردة ثم الصادرة -> ادخل موقع الشركة فى server و الايميل فى username واختر تشفير SSL – Accept all certificates .
اذا كان هاتفك آيفون اذهب الى متجر اب ستور App Store ثم قم بتنزيل تطبيق اوت لوك outlook -> بعد التثبيت يتم الدخول عليه ثم ازالة علامة صح من على الايميل الافتراضى الشخصي المسجل والضغط على Skip -> يتم ادخال الايميل ثم الضغط على Continue وهيظهر فى الاعلى Connect Exchange يجب تغييرها -> يتم من خلال علامة الاستفهام فى الاعلي ثم اختيار Change account provider -> يتم اختيار POP وهو الاكثر استقرارا او اختر IMAP لميزة Sync و بعد ذلك هتظهر نافذة اعدادات الايميل الوراردة ثم الصادرة -> ادخل موقع الشركة فى server و الايميل فى username واختر تشفير SSL – Accept all certificates .
Email address : name@yourcompanyname.com
Username : name@yourcompanyname.com
Password : Use the email account’s password
POP3 / IMAP Server: yourcompanyname.com
Security type : SSL ( Accept all certificates )
POP Port : 995 (use 993 for IMAP )
SMTP Server: yourcompanyname.com
Security type : SSL ( Accept all certificates )
Port : 465
Username : name@yourcompanyname.com
Password : Use the email account’s password
